ULTRA Bike Marathon setzt auf Content Management System mit dynamischem VPS Hosting

„Keine Gnade für die Wade“, das ist das Motto des Black Forest ULTRA Bike Marathon, eines der größten Mountainbike Rennen Europas. Seit über 10 Jahren messen sich hier jährlich über 4000 Teilnehmer auf verschiedenen Strecken und in mehreren Schwierigkeitsgraden rund um Kirchzarten bei Freiburg.

Der Internetaufritt für dieses Großereignis wurde von der 4Ws Netdesign GbR konzipiert und entwickelt. Die Webseiten sollen dabei gleichermaßen den Teilnehmern, wie auch den Zuschauern als zentrale Informationsquelle im Internet dienen. Neben der Darstellung aller Details sind dort auch die Starterlisten und die Ergebnisse veröffentlicht.

Die Aufgabe

An die Technik und das entsprechende Hosting werden aus diesem Grund vielfältige Anforderungen gestellt. Im Laufe der Vorbereitung und Durchführung des Events ändern sich die Informationen, Text und Bilder auf den einzelnen Seiten häufig. Die Mitarbeiter des Veranstalters Black Forest ULTRA Bike Marathon e. V. müssen in der Lage sein, einfach und schnell Inhalte zu aktualisieren und zu ändern, um die Teilnehmer und Zuschauer immer aktuell mit den neusten Information zu versorgen. Der Anbindung zum Anmeldesystem und der Veröffentlichung der Starterlisten kommt eine besondere Bedeutung zu. Da alle organisatorischen Helfer ehrenamtlich arbeiten ist eine einfache und schnelle Abwicklung unabdingbar, um den Arbeitsaufwand möglichst gering zu halten. Die Hosting Infrastruktur muss ebenfalls auf die speziellen Erfordernisse eines solchen europaweiten Events vorbereitet sein, um dem Besucheransturm auf die Seiten kurz vor und nach dem Rennen gerecht zu werden.

Das Ergebnis: Dynamischer Virtual

Private Server mit Content Management System Die 4Ws Netdesign GbR wählte für die Umsetzung einen Virtual Private Server mit FreeBSD Betriebssystem, welcher im Rechenzentrum von Verio Europe gehostet wird. Dieser Servertyp bietet die spezielle Möglichkeit ohne Hardwareinstallation und im laufenden Betrieb in verschiedene Leistungsklassen geschaltet zu werden. So kann auf die steigenden Besucherzahlen im Vorfeld des Eventtermins reagiert werden, indem in diesem Zeitraum die höchste Leistungsklasse gewählt wird. Trotzdem bleibt diese Lösung kosteneffizient, da bei sinkendem Traffic auf den Webseiten des Mountain Bike Rennens (erfahrungsgemäß etwa vier Wochen nach dem Termin), wieder auf eine günstigere Klasse gewechselt werden kann. Für die Gestaltung der Webseiten wurde das eigens entwickelte Content Management System der 4Ws Netdesign GbR verwendet.
Die Installation und die grundsätzliche Gestaltung der Seiten übernehmen dabei die Internet-Profis. Dannach können die Organisatoren des ULTRA Bike Marathon auf einfachste Weise selbst die Inhalte, Texte, Bilder und Listen einpflegen, sowie Mediadateien (beispielsweise das beliebte PDF Format) zum Download anbieten. Über das integrierte Redaktionssystem ist es sogar möglich, einzelne Inhalte erst nach Prüfung durch einen weiteren Bearbeiter freizugeben und dann online zu stellen. Mit Hilfe von Templates können Elemente wie Newsticker, Newsletteranmeldungen und Kontaktformulare eingebunden werden. Die zusätzliche Versionsverwaltung ermöglicht dem ULTRA Bike Team Inhalte und Seiten vorzubereiten und dann zu bestimmten Zeiten ein- und auszublenden. Damit werden spezielle Inhalte für die Sommerund Winterzeit mit sehr geringem Aufwand realisierbar.

Resümee

Mit den dynamischen VPS von Verio Europe und dem umfangreichen CMS von 4Ws Netdesign erhalten die Verantwortlichen des ULTRA Bike Marathon eine professionelle Lösung für den Internetaufritt des größten Mountain Bike Events in Mitteleuropa. Die einfache und schnelle Pflege der Inhalte ermöglicht es, eine stets aktuelle Webseite zur Information der Teilnehmer und Besucher zu bieten und dabei den Zeitaufwand für die ehrenamtlichen Helfer gering zu halten. Das zuverlässige Hosting von Verio Europe liefert immer die passende Leistung und bleibt dabei trotzdem kostengünstig.

Weiterführende Links:

www.black-forest-ultra-bike.de
Komplette CaseStudy als PDF herunterladen