Case Studies
Forstliche Skiwettkämpfe - Virtual Private Server wickelt europaweite Anmeldungen ab
Die Europäischen Forstlichen Nordischen Skiwettkämpfe (EFNS) sind seit 1969 in ununterbrochener Folge sportlicher Treffpunkt der dem nordischen Skilauf verbundenen Förster aus ganz Europa. Die Anmeldungen verarbeitet ein zentraler Virtual Private Server.
Von Anfang an hatten damit Forstleute eine elitäre Leistungssportart zum Breiten- und Volkssport umfunktioniert und die Entwicklung in geordnete, ökologisch verträgliche Bahnen gelenkt. Als Betriebssportveranstaltung mit reichhaltigem fachlichem und gesellschaftlichem Rahmenangebot sind die EFNS darüberhinaus Vordenker eines Europas geworden, das für die mit dem Wald vebundenenen Menschen keine Grenzen, dafür aber die Weite und Unberührtheit des Winterwaldes kennt und für nachfolgende Generationen erhalten wird.
Über 1000 Teilnehmer aus mehr als 30 Ländern Europas treffen sich jedes Jahr in einem anderen Skigebiet, um sich in den einwöchigen Wettkämpfen zu messen. Die einzelnen lokalen Gruppen melden sich dazu beim europäischen Organisationskomitee an. Wurde dies in den vergangenen Jahren noch mit Hilfe vieler verschiedener manuell gepflegter Listen abgewicklet, sorgt nun ein webbasiertes Anmeldesystem auf Basis einer ASP Anwendung auf einem Managed Virtual Private Server für Ordnung.
Die Aufgabe: Zentrale Anmeldung und Verwaltung von Teilnehmern aus ganz Europa
„Als wir uns die Struktur der Organisation des EFNS zum ersten Mal anschauten, war uns schnell klar, dass nur eine integrierte Anwendung zur Abwicklung aller verschiedenen Bereiche des Events in Frage kommen würde.“, so Thomas Winterhalter, Inhaber von 4Ws Netdesign aus Oberried, „Die Anmeldung der Gruppen der einzelnen Länder muss ebenso abgebildet werden wie die einfache Erstellung von Starterlisten.“ Zur anschließenden Dokumentation und Information der Teilnehmer müssen die Ergebnislisten zusätzlich auf der Webseite des EFNS veröffentlicht werden können.
Das Ergebnis: Managed Virtual Private Server mit ASP Anwendung
Die 4Ws Netdesign GbR wählte für die Umsetzung einen Managed Virtual Private Server mit FreeBSD Betriebssystem, welcher im Rechenzentrum von Verio Europe gehostet wird. Mit Hilfe von ASP Anwendungen wurde das Anmeldesystem realistert: Die einzelnen Teilnehmer melden sich online an und werden hierdurch dem regionalen Teamleader zugeordnet, der als eine Art Zwischenstation auch erste Rückfragen klärt und gegebenenfalls Änderungen in die Anmeldungen einfließen lassen kann. Die Teamleader überprüfen dann online die Daten und geben diese für das lokale Wettkampfbüro des jeweiligen Veranstaltungsorts frei. Die Startnummern und Startzeiten für die einzelnen Läufe können dann ebenfalls ausgegeben werden. Für den Aushang der Listen vor Ort erzeugt das System dann direkt entsprechende PDF-Dateien. Die Teamleader können die Startzeiten ihrer einzelnen Teilnehmer natürlich auch intern gesondert abfragen und in verschiedenen Formaten zur Weiterverarbeitung (Excel, PDF etc.) exportieren. Nach dem erfolgreichen Abschluss des Events werden die Ergebnisse, Reviews und Bildergalerien auf der Homepage veröffentlicht. Für detaillierte statistische Auswertungen stehen weitere Funktionen der Anwendung zur Verfügung.
Die bequeme Kommunikation im Vorfeld der Veranstaltung wird von dem System natürlich ebenfalls abgewickelt. Dies ist umso wichtiger, da Teamleader aus über 30 europäischen Ländern ihre Infos, Daten und Termine koordinieren müssen. Es steht über den Managed Virtual Private Server eine interne Adressverwaltung, eine Ablagemöglichkeit für Protokolle und ein Newsletterversand zur Verfügung.
Resümee: Optimale Lösung zur effektiven Organisation der Veranstaltung
Mit der ASP Anwendung von 4Ws Netdesign erhalten die Verantwortlichen des EFNS eine professionelle Lösung für die Abwicklung der Organisation dieses forstsportlichen Events. Auf Basis des Virtual Private Servers von Verio Europe steht ein leistungsfähiges Online-System zur Verfügung, welches alle Prozesses von der Anmeldung, über Kommunikation, Dokumentation und Auswertung abbildet. Einem reibungslosen Ablauf der Wettkämpfe unter den europäischen Förstern steht somit auch in den nächsten Jahren nichts im Wege.
Weiterführende Links:
